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設計外包遇到合作問題,怎麼解?

已更新:2023年4月26日

在AiSEE Design多年接案經驗中,每年平均會遇到2-3位客戶,因為設計外包成果不滿意而前來求助,他們哭訴的狀況不外乎這4點:


1. 反覆修改很多次,設計成果依然不滿意

2. 設計師很難溝通,成果與期望落差太大

3. 設計成品有問題,設計師卻人間蒸發了

4. 設計師給的檔案問題一大堆,無法使用


文章將與您分享客戶的親身經歷、探究這些問題如何發生?若問題已發生,又該如何解決?


設計外包遇到合作問題,怎麼解?

客戶的實際案例

這3位客戶的例子,是AiSEE Design實際遇到的,來看看他們的狀況是什麼?


客戶A

設計師已經反覆幫我修改很多次了,仍然達不到一定的美感,整個排版很詭異,明明我有找圖給對方參考,卻始終無法抓到我要的樣子,最後我乾脆請他直接照抄一張圖,結果依然很可怕…. 我漸漸發現這位設計師的程度有問題,改到我都不好意思叫他再改了…


客戶B

我和設計師合作餐具包裝時,溝通上從頭到尾都很不順暢,漸漸地設計師失去了耐心,我也越來越不想和他溝通,因為他根本聽不懂我說的話,最後雙方草草結案。因為成品不滿意,結案後我沒有馬上拿來使用,所以也沒發現包裝上的圖片有誤,我試著聯絡該設計師,卻完全聯絡不上,可能是把我封鎖了吧…


客戶C

設計師給的檔案,字體全部都跑掉了,我也沒有這些字體,更不會使用繪圖軟體,所以改不回原來的樣子,而且印刷廠說檔案不符合送印規定,不願意接受檔案,我聯絡了原本的設計師,對方卻說結案後的檔案他沒保留,若要調整還要再收取一次費用,我心想反正設計得不喜歡,乾脆直接放棄,重新設計好了…

 

問題是如何發生的?

設計界有一個黑暗的祕密,許多自稱是「設計師」的人,其實並沒有想像中專業,因為設計行業的入行門檻不高,不少設計系學生、社會新鮮人、印刷廠美工,甚至是電腦補習班的學員,在上過設計課與學會使用繪圖軟體後,就能自行透過「外包網」與「臉書社團」接案,雖然當中不乏設計高手,但您需要有精準的眼光,判斷設計師是否夠專業能解決問題。


此外,有些外包設計師為了接更多案,樂意提供便宜又快速的設計服務,但品質不保證!您不知道的潛在風險是:設計前,壓縮與您溝通的時間、跳過市場調查步驟、省略品牌定位、無法給予專業的設計建議;設計時,套用網路公版、無法提出吸引人的提案、溝通困難;設計完成後,不瞭解如何專業完稿、成品無法配合不同情境使用、成品無法適應印刷與螢幕顯示,甚至難以聯繫等狀況都有可能發生,若您在意這些問題,並非任何一位設計師都能勝任您的專案,您需要具備更長遠的眼光來挑選一位合格的設計師。


正常來說,具有專業素養的設計師,一般不會賤價出售專業,因為設計不是操作軟體或講求美感而已,設計師需要在每個環節付出相當多心力。專業的設計師在設計前,會做足事前準備,像是需求溝通、市場調查、客戶研究、品牌企劃、資料收集與分析;設計時,要考慮到閱讀性、辨識度、使用情境、品牌調性,以及延續品牌視覺的整體規劃,不厭其煩地與客戶反覆溝通設計期望;設計完成後,將檔案專業完稿、提供正確的檔案格式、協助客戶修正後續使用的問題等,所以要找到一位好的設計師其實沒這麼容易!

 

當合作出問題,如何解決?

具體溝通,提供參考圖

有時候合作不愉快,可能是雙方沒有溝通清楚造成誤會,解決問題的第一步就是「重新溝通」,具體溝通自己的設計期望,避免使用一些模糊的說詞,例如:可愛一點、走工業風、改成藍色、加一點花邊,這些說法乍聽有給出方向,但從設計師的角度來看,其實指令很不清楚,為什麼呢?因為這些指令有「程度上的差別」,設計師腦中想的是要一點點可愛?還是非常可愛呢?是要乾淨的工業風?還是凌亂感很強的工業風?是要偏紅一點的藍色,還是偏綠一點的藍色?是要巴洛克的那種花邊嗎?與設計師溝通時,除了口頭上的描述,建議事前準備幾張「參考圖片」,才能讓雙方的想像畫面更接近,溝通才會有效果。


中止合作,訴諸合約

有時候雙方都盡力了,但彼此始終不對頻,經過多次無效的溝通與修正,不只令人氣餒,也非常耗時,除了設計成果的好壞,別忘了「時間」也是業主的成本之一,適當的「停損」可能是必要的,別害怕提出終止合作的要求,禮貌地說清楚您希望終止的原因,也是給對方成長與改善的機會。提出終止合作前,記得先翻閱當初的設計合約,瞭解自己的權益與解約條件,例如:您需要負擔多少設計費用?是否可以拿到部分的設計檔案?若有爭議時,雙方是否已指定法院?順帶一提,一位負責任的設計師,在合作開始前,應該要與您簽訂設計合約,保障彼此的權益。

 

從找到一位好設計師開始

找到一位優秀的設計師長期合作,不僅省時省力,也更容易維持一致的品牌視覺,鞏固品牌形象,所以不建議頻繁更換設計師,在尋找設計師時,除了價格合理,更應該考量其作品風格、專業度、經驗、責任感與溝通順暢度。


AiSEE Design的設計師畢業於國立臺灣藝術大學視覺傳達設計系,受過正統的設計訓練,擅長「品牌識別設計」,並擁有9年的實務經驗,結合多年習得的學術專長、工作經驗與職業道德,AiSEE Design有信心為您的事業增添一份美麗的色彩,成為您創業路上的好夥伴!若您的外包案件也遇上問題,歡迎洽詢!


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